ECZANE DEVİR ALMA YOL HARİTASI
1. İLK ÖN HAZIRLIK VE ARAŞTIRMA
A) Mevzuatı İncele
- 6197 sayılı Eczacılar ve Eczaneler Hakkında Kanun
- Eczacılar ve Eczaneler Hakkında Yönetmelik
- SGK Protokolleri
- Yerleştirme Puanı (Eczane Yerleştirme Sistemi) — 2013 sonrası mezunlar için çok kritik!
→ Mutlaka güncel mevzuat maddelerini ve Oda duyurularını incele.
B) Eczanenin Durumunu İncele (Ticari & Teknik)
- Günlük/aylık ciro
- Reçete sayısı (özellikle SGK, Emekli Sandığı, Bağkur, TSK vs.)
- Kârlılık oranı
- Kategori bazlı satış dağılımı (ilaç, OTC, dermokozmetik, medikal vs.)
- Kira sözleşmesi (devam süresi, artış oranı)
- Demirbaş listesi
- Eczane personeli (kıdem, maaş, SGK durumu)
- Eczanenin borç durumu (vergi, SGK, ecza depolarına borç)
- Eczanenin varsa icra, dava, haciz gibi hukuki sorunları
- Depo risk raporu (gecikmeli ödemeler, risk limiti vs.)
→ Mümkünse mali müşavirinden bilanço ve kâr-zarar tablolarını iste.
2. HUKUKİ VE RESMİ SÜREÇLER
A) İl Sağlık Müdürlüğü / İlçe Sağlık Müdürlüğü İşlemleri
Eczane devri yapabilmek için öncelikle İlçe Sağlık Müdürlüğü’ne aşağıdaki belgelerle başvurulur:
- Devir dilekçesi (devreden ve devralan tarafından imzalanır)
- Devralacak eczacının diploma fotokopisi
- Eczacılık ruhsatnamesi fotokopisi
- Oda faaliyet belgesi
- Nüfus cüzdanı fotokopisi
- Kira sözleşmesi fotokopisi veya tapu (mülkiyet durumuna göre)
- İş yeri açma ruhsatı fotokopisi
- Yer krokisi
- TİTUBB/ÜTS kaydı (tıbbi cihaz satıyorsa)
İlçe Sağlık dosyaları toplar, İl Sağlık Müdürlüğü’ne gönderir. Denetim yapılır. Uygunluk raporu çıkarsa devir onayı verilir.
B) Eczacı Odası İşlemleri
- Devir işleminden önce Oda’ya bilgi verilmelidir.
- Oda, devralan eczacının borç veya aidat durumunu kontrol eder.
- Devir işlem harcı ve Oda ücretleri ödenir (Odadan odaya değişiklik gösterebilir).
- Oda, devralan eczacı için dosya oluşturur ve işlemleri takip eder.
C) Belediye İşlemleri
- İş yeri açma ruhsatı devri(Eczaneler Tabi değil, bazı belediyeler isteyebilir)
- Yangın raporu (bazı belediyeler ister)
- Çevre Temizlik Vergisi devir bildirimi
D) SGK Protokolü ve Sağlık Kurumları Bildirimi
- SGK ile mevcut sözleşmenin devri için başvuru
- SGK Eczane Sözleşmesi feshedilip yeni devralan adına düzenlenir
- Kurumlar (SGK, vs.) bildirilir
→ SGK sözleşmesi olmadan reçete kesemezsin. Süreç 15-30 gün sürebilir.
E) Vergi Dairesi İşlemleri
- Devralan, kendi adına yeni vergi kaydı açtırır.
- Devir tutarı üzerinden KDV (yeni uygulamalara göre %0 veya %18 olabilir) ve Stopaj yükümlülüklerini kontrol et.
- Demirbaş devri varsa fatura düzenlenir.
F) Çalışanlarla İlgili Süreç
- Çalışanlar devralan eczacıya devrolur (İş Kanunu gereği kıdem tazminatı devre konu olur).
- Çalışanların izin, kıdem, ücret alacaklarını kontrol et.
- SGK bildirgelerini güncelle.
3. EKONOMİK VE TİCARİ DEĞERLENDİRME
A) Devir Bedelini Belirlerken
- Ortalama aylık net kâr × 24-36 ay (yaklaşık devir çarpanı)
- Lokasyon değeri
- SGK reçete oranı
- Hasta/Müşteri profili (sabit hasta, reçete yoğunluğu)
- Eczane metrekare büyüklüğü
- Rakip eczane yoğunluğu
→ Yüksek cirolu bir eczaneyi devralmak cazip görünür, ama borç yükünü mutlaka kontrol et.
B) Kategori Yönetimi Analizi
- OTC / Dermokozmetik cirosu yeterli mi?
- Raf tanzimi ve ürün çeşitliliği
- Stok devir hızı (stokta kaç gün kalıyor?)
C) Devir Sözleşmesi Hazırlığı
- Mutlaka avukat eşliğinde sözleşme hazırla.
- Sözleşmede yer alması gereken başlıca hükümler:
- Devir bedeli ve ödeme planı
- Demirbaş listesi
- Devredenin borçlarından kim sorumlu olacak
- İlaç iade koşulları
- İş yeri kirası devri
- Devredenin belirli süre yakında eczane açmama taahhüdü (aileden eczacı olan birisi olmasın dikkatlice etik sözleşme yapılabilir,rekabet yasağı)
- Devir onayı alınamazsa işlemin iptali
4. DEVRALDIKTAN SONRA YAPILACAKLAR
Eczane tabelası güncelle
Ecza depoları ile yeni sözleşmeler yap
Banka POS cihazlarını kendi adınla yeni
SGK ile reçete giriş sistemi kullanıcı adı/şifresini devral
TİTUBB / ÜTS güncelle
Eczane yazılım programı kullanıcı haklarını devral
Stok giriş/çıkışlarını say ve tutanakla devir al
İlaç Takip Sistemi (İTS) devrini yap
Çalışanlar için SGK devrini bildir
DİKKAT EDİLECEK ÖZEL NOKTALAR
Yerleştirme Puanı (EYS) Sorunu:
- 2013 sonrası mezunsan, devir için EYS’ye tabi olup olmadığını kontrol et.
- Bazı illerde kontenjan doluysa devir izni verilmez.
- İl Sağlık’tan net bilgi almadan devir bedeli ödeme!
Borçlar:
- Ecza deposu borçlarını yazılı olarak devredenin ödediğini belgelet.
- Vergi veya SGK borçlarını sorgula.
- Kira kontratını mutlaka oku: devre izin veriyor mu?
Rekabet Yasağı:
- Devreden eczacının yakın çevrede aileden bir eczacısının eczane açmaması için sözleşmeye madde koydur.
SGK Dönem Ödemeleri:
- Devir sırasında hangi dönemin parası devralana kalacak açıkça yazılmalı.
KISA ÖZET CHECK-LIST
Eczanenin cirosunu ve kârlılığını analiz et
İlçe Sağlık’tan ön bilgi al
Eczacı Oda’-sına danış
SGK protokol durumunu sor
Demirbaş ve ilaç stok listesini netleştir
Avukat ile sözleşme hazırla
Borç sorgusu yap (depolar, vergi, SGK)
Devir sonrası işlemleri planla
Bu süreçler Türkiye’de eczane devir almanın güncel yol haritasıdır.
Özellikle yüksek meblağlı devirlerde mutlaka mali müşavir ve avukatla çalışmanı öneririm. Çünkü küçük bir hata, ciddi mali kayıplara yol açabilir.(F.Yağlı)
Bir yanıt yazın